KDS Verpflegungsmanagement

Digitale Gemeinschaftsverpflegung vereinfacht die Versorgung und automatisiert Ihre Prozesse

Intuitives
Bestellportal

Individuelle Menü- und Preisgestaltung

Umfassende
Auswertungen

Abbildung aller Einrichtungsarten

Die Problematik

Sie verteilen noch Essenmarken? Ein Anruf zur Abbestellung setzt unnötige Meldeketten in Gang? Die verfügbare Zahl der Essen entspricht nicht dem Bedarf? Speiseplanung findet noch auf dem Papier statt? Essenteilnehmer werden noch manuell abgerechnet? Der Aufwand zur Berücksichtigung aller Besonderheiten der Essenteilnehmer ist zu groß? Ihnen fehlt die Kontrolle, wer bestellt, gegessen oder bezahlt hat? Monatlich verzeichnen Sie offene Außenstände?

Unsere Lösung

Die Software KDS Verpflegungsmanagement verkürzt und automatisiert sämtliche Prozesse der Gemeinschaftsverpflegung. Vergessen Sie die unübersichtliche Zettelwirtschaft. Organisieren Sie stattdessen alles in dem auf Sie abgestimmten Online-Portal. Diese Lösung wurde speziell entwickelt, um den Meldeprozess zu verkürzen, einen einfachen Zugang für die Küchen zu schaffen, durch welchen sie bereits aufbereitete Daten erhalten. 

Auch das Erstellen verschiedener Abrechnungen für die Finanzbuchhaltung wird vereinfacht. Durch die systemweite Flexibilität können alle Einrichtungs- und Verpflegungsarten in nur einer Oberfläche organisiert werden.

Darum KDS Verpflegungsmanagement

Ob Sie eine kleine Einrichtung, ein Träger oder ein weitreichender Caterer sind, mit der intuitiv bedienbaren Benutzeroberfläche und dem einfachen Preismodell, versorgen Sie alles nach Maß und zahlen nur, was Sie benötigen.

Wir haben es uns daher zur Aufgabe gemacht, mit dem individuell konfigurierbaren KDS Verpflegungsmanagement, den Versorgern und Versorgten die notwendige Transparenz und Kontrolle über Ihre gesamte Verpflegung zu ermöglichen. 

Für alle 
Einrichtungsarten

Versorgen Sie all Ihre Kunden optimal abgestimmt und flexibel, durch eine zentrale Oberfläche und behalten Sie dabei den Überblick durch umfassendes Controlling.

Kindertagesstätten

Sichern Sie die optimale Verpflegung aller Kinder unter Berücksichtigung von Allergien und Unverträglichkeiten. Das geräteunabhängige Bestellportal ermöglicht den Eltern zudem eine schnell Abbestellung bspw. im Krankheitsfall.

Schulen

Sie haben bereits Schülerausweise im Einsatz? Nutzen Sie diese doch einfach zur Essenausgabe. Das beschleunigt nicht bloß den Ausgabeprozess. Auch "Schwarzesser" werden durch die Kontrolle verhindert.

Soziale Träger

Vergessen Sie offene Außenstände. Das Prepaid-System sichert die Versorgung durch vorherig aufgeladenes Guthaben.

Betriebskantinen & Caterer

Bieten Sie Ihren Essenteilnehmern eine individuelle Menüauswahl und einfache Bestellmöglichkeit, überall und jederzeit.

Ihre Vorteile

Bilden Sie Ihre eigene Verpflegungsstruktur all der von Ihnen betreuten Einrichtungen in nur einer Softwarelösung ab

Allgemeine Vorteile

• Intuitiv und nutzerfreundlich
• Abbildung eigener Versorgungsstruktur
• Kundenspezifische Außendarstellung
• Systemweite Zugriffskontrolle pro Nutzer
• Geräte-/ Plattformunabhängig einsetzbar
• Nutzbar mit allen üblichen Webbrowsern
• Einfaches Preismodell für alle Kundengrößen

Bestellungen

• Automatische Erinnerungen an Bestellung
• Definierbare Bestellfristen pro Mahlzeitart
• Einzeln, Tage- oder Wochenweise bestellen
• Bemerkungsfeld pro Tag sind möglich
• Bestellmöglichkeit zu alternativem Lieferort
• Attestierte Besonderheiten hinterlegbar
• Administrative Bestellverwaltung

Speiseplanung

• Manuelle, kopierte oder importierte Planung
• Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards
• Angabe von Allergenen und Zusatzstoffen
• Einrichtungsunabhängige Menüplanung
• Jede Küche hat Zugriff auf eigene Pläne
• Historie aller vergangenen Speisepläne
• Freie Menügestaltung- und organisation

Kosten & Einnahmen

• Freie Preisgestaltung für Essenteilnehmer
• Integrierte Abrechnungsmöglichkeiten
• PDF-Rechnungsstellung nach CI des Kunden
• Gutscheine, Schul- und Betreuungsentgelder
• Prepaid-System zum Aufladen von Guthaben
• Tranzparente Rechnungshistorie

Auswertungen

• Unterschiedliche Tages- und Monatsberichte
• Anonymisierung der Daten laut Ihrer Vorgabe
• Schöpflisten je nach Küche und Mahlzeit
• Aktive Gutscheine und Betreuungsentgelder
• Einzel- o. Gruppenbewertungen der Speisen
• Übergabemöglichkeit zur Finanzbuchhaltung

Systemeigenschaften

• Individuelle Versorgungsstruktur abbildbar
• Online bereitgestellte und gewartete Lösung
• Per SSL sicher verschlüsselter Zugang
• Import / Abgleich von Stammdaten möglich
• Keine Verarbeitung der Daten durch Dritte
• Individuelle Funktionserweiterung möglich

Ihre Möglichkeiten

Verwaltung
Die Mitarbeiter der verschiedenen Standorte, Einrichtungen oder Gruppen können über die Web-Anwendung ihre eigenen sowie die Essensbestellungen der Betreuten eintragen.

Erinnerungen
Auf Wunsch kann eine automatische Erinnerungsfunktion aktiviert werden, welche via E-Mail bequem und rechtzeitig an die noch zu tätigende Wochenbestellung erinnert.

Schöpflisten
Küchen können die eingetragenen Bestellungen in Form einer übersichtlichen Liste abrufen, Standortübergreifend inklusive der Bestellübersicht aller Nutzer oder Einrichtungen.

Speisepläne
Küchen-Mitarbeiter können direkt Speisepläne eintragen. Diese können von jedem Mitarbeiter oder Besteller eingesehen oder ausgedruckt werden.

Auswertungen
Im KDS Verpflegungsmanagement können eine Vielzahl an Auswertungen zu Abrechnungs- und statistischen Zwecken erstellt werden.

Sperrfristen
Das Bestellen und Stornieren von Essen ist über die Web-Anwendung jederzeit und bis zum letzten Moment der Annahmefrist möglich.

Abrechnung
Menü-Preis-Modelle für Personengruppen, Mahlzeiten und Einrichtungsarten. Auch die Zuordnung zu Kostenstellen und Leistungsträgern ermöglicht eine direkte Abrechnung.

Zugriffsschutz
Mit dem integrierten Rechtesystem können Mitarbeiter verschiedenste Auswertungen vornehmen sowie Abrechnungen erstellen.

Installation
Die Software wird durch uns online bereitgestellt. Sie brauchen sich daher um nichts technisches kümmern. Wir sorgen für Sicherheit und Verfügbarkeit.

Nutzung
Setzen Sie diese Webanwendung plattformunabhängig auf Ihrem PC, Mac, Tablet oder Smartphone ein.

Schnittstellen
Wir entwickeln auf Wunsch auch individuelle Schnittstellen zu bereits bestehenden Softwarelösungen.

Einsatz der Software

Wir legen hohen Wert auf Ihre Anforderungen. Daher passen wir die Webanwendung optisch auf Ihre Außendarstellung an. Das gilt von der Farbgebung bishin zum eigenen Logo. Sie besitzen eine eigene Website? Dann binden Sie den Portalzugang doch einfach als Link ein. Somit erleichtern Sie nicht bloß den Zuzgang für Ihre Essenteilnehmer. 

Auch Ihr Webauftritt profitiert von einer möglichen Steigerung der Besuchzahlen. Einzige Voraussetzung zur Nutzung der Software ist ein Webbrowser. Unterstützt werden Microsoft Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox und Safari. Es sind keinerlei Plugins oder Browser-seitige Erweiterungen notwendig. 

Preis des KDS Verpflegungsmanagements

15,-


monatlicher Bereitstellungspreis
zzgl. € 0,02 pro aktivem Essenteilnehmer und Tag
  • Bestellportal & -übersicht
  • Bestellverwaltung
  • Speiseplanung
  • Auswertungen
  • Abrechnung
  • Support

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. i.H.v. 19%.

Updates & Support

Softwareaktualisierung

Die permanente Weiterentwicklung sichert den Erfolg dieser Software. Unsere Kunden erhalten daher alle Updates, sowie versionsübergreifende Upgrades automatisch. Die besten Updates basieren auf den Bedürfnissen unserer Kunden. Wir nehmen ihr Feedback ernst um ihnen eine optimale Nutzung zu ermöglichen.

Programmunterstützung

Jeder fängt einmal von Null an. Wir stehen Ihnen dabei von Beginn an zur Seite. Sei es ein Import vorhandener Daten oder eine Beratung zur individuellen Anpassung und Nutzung. Alle Kunden erhalten umfangreiche Unterstützung per E-Mail, Telefon, Fax und Fernwartung. Wir tun was wir können für eine reibungslose Integration und Nutzung der Software.

Adresse

Vollbrachtstr. 17,
99086 Erfurt (DE)

Sie haben Fragen?

Dann senden Sie uns Ihr Anliegen. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmen

Kirchhoff Datensysteme Services
Gmbh & Co. KG


Adresse: Vollbrachtstr. 17, 99086 Erfurt

Telefon:  +49 (0) 361 6646 145

E-Mail:     vertrieb@kds-websuite.de

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